Cal trencar els vells esquemes mentals i les frases fetes i suposicions gens fonamentades.
Tenir la taula buida no és sinònim de ment buida. Ni ha de significar que no tenim feina. Aconseguir que la nostra taula de treball estigui neta, sense piles de papers ni documentacions pendents d'endreçar, ha de ser un objectiu diari. No hauríem de marxar cap a casa sense haver deixat la taula lliure de paperam.
Assolir-ho ens ajuda de vàries maneres:
- Ens ajuda a concentrar la nostra ment en una sola tasca: la que ens interessa i en la qual hem de treballar ara mateix. D'aquesta manera, ni els ulls ni el cervell tenen cap altre paper que els distregui i ens faci abandonar la concentració sobre el que estem fent.
- Fa que siguem més ràpids a l'hora de cercar algun document que necessitem o que ens demanin. És neguitós veure com qui té la taula desordenada mou i remou piles de papers intentant trobar una documentació que sap que ha de ser sobre la taula, però no sap exactament on.
- Evita l'estrés. La ingent quantitat d'informació que rebem fa que s'amuntegui molta documentació que no arribem a poder llegir al cap del dia. Això ens porta a desar-la en algun racó de la taula per tenir present que "quan disposem d'un moment" ja la llegirem. Com que aquest moment no arriba, es van fent piles que veiem diàriament sobre la nostra taula, però que no podem abastar. Ja s'ha creat l'estrés!
- Permet que el personal de neteja pugui fer la seva feina. O és que no heu escoltat mai la frase "no em netegeu la taula, ja m'ho faré jo mateix, que si no després no sé on estan els papers"?
- Fa que el començament del dia següent sigui més engrescador. Arribar a la feina amb la mandra del matí i trobar una taula "a rebentar" només dóna ganes de tornar cap a casa i amagar-se sota els llençols. En canvi, una taula buida t'anima a pensar i planificar què faràs avui i en quin ordre. Decideixes tu i no pas el primer paper que veuen els teus ulls!
diumenge, 20 de juliol del 2008
Subscriure's a:
Comentaris del missatge (Atom)

Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada